Unismuh Makassar Permudah Layanan Administrasi dengan Sistem Persuratan Terintegrasi

TVMU.TV - Universitas Muhammadiyah (Unismuh) Makassar menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) fitur baru Sistem Informasi Persuratan dan Administrasi Umum (Sispadum) di Kampus Unismuh Makassar, Selasa (28/10).

Kegiatan ini merupakan langkah strategis dalam mempercepat transformasi digital administrasi perguruan tinggi.

Dr. Ihyani Malik, Wakil Rektor II Unismuh Makassar, dalam sambutannya menegaskan pentingnya adaptasi digital.

"Digitalisasi seperti ini susah dihindari. Mau tidak mau kita harus beralih ke sistem terintegrasi agar seluruh proses administrasi, terutama surat menyurat, bisa berjalan lebih efisien," ujarnya.

Menurut Ihyani, fitur baru Sispadum akan mempermudah pembuatan dan distribusi berbagai dokumen resmi.

"Dengan fitur baru dalam Sispadum ini, surat-surat seperti izin penelitian, SK pembimbing, atau SK magang bisa diproses hanya melalui form digital. Mahasiswa tidak perlu lagi bolak-balik membawa berkas ke fakultas atau lembaga," jelasnya.

Harun Muchtar, MM, Ketua Lembaga Sistem Informasi dan Teknologi (LSIT) Unismuh Makassar, memaparkan bahwa sistem yang telah hadir sejak 2023 ini kini terintegrasi dari tingkat program studi hingga rektorat.

"Setiap surat, baik internal maupun eksternal, harus melalui sistem terpusat agar tercipta keterpaduan data dan akuntabilitas administrasi," jelas Harun.

Sistem baru ini menggunakan verifikasi digital dan tanda tangan elektronik, memungkinkan pimpinan tidak perlu lagi menandatangani dokumen secara manual.

"Setelah format surat dimasukkan ke aplikasi, dokumen akan otomatis terkirim ke WhatsApp pimpinan untuk diverifikasi dan ditandatangani secara digital," tambah Harun.

Bimtek yang diikuti pimpinan lembaga, direktorat, dan unit kerja ini diakhiri dengan demonstrasi langsung oleh tim LSIT.

Inovasi ini diharapkan dapat mempercepat proses birokrasi sekaligus mendukung efisiensi waktu dan sumber daya di lingkungan Unismuh Makassar.